Politique de confidentialité – IPSO Technologies

SYSTÈMES STRATÉGIQUES IPSO INC. (désigné ci-après « IPSO Technologies »)

IPSO Technologies s’engage à protéger vos renseignements personnels

Pour nous joindre : info@ipso.ca

Engagement envers le respect de la vie privée

Conformément à la loi 25 du Québec, chez IPSO Technologies, le respect de la vie privée est une priorité. Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collection via notre site internet.

La politique de confidentialité visent à vous informer des pratiques adoptées à l’égard des renseignements personnels ou confidentiels qui vous concernent. Elles précisent également vos droits quant à ces renseignements.

Collecte des renseignements personnels

Est un renseignement personnel tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet directement ou indirectement de l’identifier, tel que : le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse courriel, l’occupation, le numéro d’assurance sociale, la date de naissance, la photographie et les coordonnées bancaires. Les renseignements personnels recueillis par notre site internet sont protégés. Dans aucun cas les données recueillies par notre site seront transmises à IPSO Technologies sans votre consentement explicite.

Par l’entremise de son site internet, IPSO Technologies limite la collecte de renseignements à ceux qui sont nécessaires à la prise de contact initiale, les informations professionnelles devraient d’ailleurs être privilégiées aux informations personnelles.

Les renseignements personnels collectés par IPSO Technologies, par un moyen technologique, auprès de ses clients et possibles clients sont les suivants :

• Nom;
• Prénom;
• Courriel;

Formulaires et interactivité

Les moyens technologiques qu’utilise IPSO Technologies pour recueillir des renseignements personnels sont notamment les suivants :

• Courriel;
• Site Internet (formulaire de contact, demande de démo, etc.);
• Matériel informatique.

Les fins pour lesquelles IPSO Technologies, par un moyen technologique, recueille des renseignements personnels sont notamment les suivantes :

• Embauche;
• Contact;

Fichiers journaux et témoins

IPSO Technologies peut utiliser des fichiers journaux (logs). Ces fichiers peuvent contenir les renseignements suivants :

• Rapports d’événements
• Traces d’exécutions

Ces renseignements servent à :

• Repérer et corriger les failles
• Conserver une historique

Le site Internet de IPSO Technologies recueil certains renseignements par le biais de fichiers journaux et/ou témoins et de Google Analytics, YouTube, reCAPTCHA et autres, voir la page Préférences dans notre politique de cookies. Il s’agit principalement des renseignements suivants :

• Adresse IP anonymisée de l’ordinateur de l’utilisateur ou de l’utilisatrice;
• Système d’exploitation de l’ordinateur de l’utilisateur ou de l’utilisatrice;
• Pages visitées et requêtes (la date, l’heure, la durée et la fréquence des visites);
• Langues, centres d’intérêt.

Les renseignements obtenus nous permettent :

• D’établir un profil personnalisé de consommation;
• D’obtenir des statistiques;
• De mieux cibler nos promotions et notre publicité, notamment en utilisant la technique dit de « remarketing ».

Ces données collectées grâce aux fichiers journaux et aux témoins placés sur notre site ou dans des campagnes publicitaires électroniques ne seront pas liées à des données personnelles permettant d’identifier les individus et leur localisation géographique sera dérivée automatiquement et anonymisée (GA4).

En utilisant le site Internet d’IPSO Technologies, l’utilisateur ou l’utilisatrice accepte que celui-ci dépose des fichiers journaux et des témoins sur son appareil.

Il est possible, pour l’utilisateur ou de l’utilisatrice, de configurer son navigateur pour bloquer les fichiers journaux et les témoins en paramétrant son navigateur Internet, mais cela pourrait affecter l’expérience et limiter l’accès à certaines fonctionnalités. L’utilisateur ou l’utilisatrice peut en tout temps détruire les témoins en effaçant son historique de navigation.

Demande d’accès ou de rectification relative à des renseignements personnels

Si vous constatez qu’un renseignement personnel qui vous concerne est inexact, incomplet ou équivoque, ou si sa collecte, sa communication ou sa conservation ne sont pas autorisées par la Loi sur l’accès, exiger que le fichier soit rectifié.

Cette demande doit être adressée à la personne responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.

Sécurité

Le site internet créé par IPSO Technologies contient des mesures de sécurité technologiques appropriées et raisonnables afin de protéger les renseignements personnels qu’il détiennent contre la perte ou le vol, et contre l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés par la loi.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons notamment recours aux mesures suivantes :

• Gestion des accès – personne autorisée
• Sauvegarde informatique
• Identifiant / mot de passe

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de sécurité permettant d’assurer la confidentialité de vos données. Comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Liens vers des sites tiers

Le site Internet développé par IPSO Technologies offre la possibilité d’assigner des adresses url, par exemple dans ses fiches clients. Veuillez noter qu’il est de votre propre responsabilité de valider que des adresses entrées ne posent aucun risque.

Mise à jour de la politique de confidentialité

IPSO Technologies se réserve le droit de modifier les présentes règles afin d’en garantir la conformité avec le droit en vigueur ou dans le cas où ses pratiques relatives à la protection des renseignements personnels venaient à changer. Par conséquent, veillez à consulter régulièrement ces règles de confidentialité afin de prendre connaissance des derniers changements qui leur auront été apportés.

Acceptation de la politique de confidentialité

En utilisant notre site Internet, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité.