La durée d’implantation d’un ERP varie en fonction de plusieurs facteurs clés, notamment les modules sélectionnés, la qualité des données de base et des processus existants, ainsi que la disponibilité d’un chargé de projet dédié au sein de l’usine.

À titre indicatif, pour une implantation de la version de base d’IPSO PME, il faut prévoir environ 120 heures de formation, réparties sur une période d’environ trois mois. Le déploiement se fait de façon progressive, module par module, afin de faciliter l’appropriation du système par les équipes et d’assurer une mise en production maîtrisée et durable.

Afin de réussir l’implantation d’un ERP, il faut les élements ci-dessous:

1. Toute l’administration doit appuyer l’implantation du logiciel et dégager les ressources nécessaires au succès.
2. Une bonne qualité des données de base sur format Excel (articles, poste de travail, recettes, machines, employés, fournisseurs, clients…).
3. Du personnel qualifié et impliqué dans l’atteinte des résultats ciblés.
4. Un chargé de projet dédié au projet, ayant des connaissances en informatique.
5. Une période de l’année applicable ou d’allouer suffisamment de ressources.
6. Avoir une bonne planification avec des jalons bien établis dans le temps et des objectifs clairs et réalistes.

Les étapes clés pour une implantation réussie d’un ERP.

Par exemple, l’implantation d’IPSO PME repose sur une démarche structurée, collaborative et orientée résultats. Elle se déploie en cinq étapes essentielles :

1. Analyse de la situation actuelle
   Réaliser un diagnostic précis de l’entreprise afin de bien comprendre les processus en place et d’identifier les besoins prioritaires.
2. Définition des objectifs stratégiques
   Établir, en collaboration avec la direction, des objectifs clairs, réalistes et mesurables, incluant les cibles de performance et de rentabilité attendues.
3. Élaboration du plan d’action
   Construire un plan d’implantation cohérent qui tient compte des ressources disponibles, des besoins identifiés et des objectifs d’affaires de l’entreprise.
4. Implantation accompagnée
   Déployer la solution IPSO PME en étroite collaboration avec le chargé de projet, afin d’assurer une mise en œuvre efficace et alignée sur la réalité opérationnelle.
5. Suivi et ajustements continus
   Assurer un suivi régulier de l’avancement, valider les résultats et ajuster les actions au besoin, en tenant compte des enjeux et des réalités du terrain.

Délais de retour sur investissement (ROI) d’un ERP

La rentabilité d’une implantation d’un ERP dépend principalement du contexte de l’entreprise et de son niveau de maturité en gestion.

1. Première implantation d’un ERP
   Lorsqu’il s’agit d’une première implantation, par exemple avec IPSO PME, une entreprise peut généralement atteindre un retour sur investissement dans un horizon de 12 à 18 mois, selon sa taille, sa complexité des opérations et son niveau d’optimisation des processus.
2. Remplacement d’un ERP existant
   Dans le cas du remplacement d’un ERP déjà en place, l’implantation est habituellement plus rapide, puisque plusieurs processus sont déjà structurés.
   Par exemple avec IPSO PME, la rentabilité se situe alors généralement entre 3 et 12 mois, en fonction des nouvelles fonctionnalités, des gains opérationnels visés et de la portée du projet.

Votre environnement d’affaires est en continuelle transformation : les technologies évoluent, les équipes changent et les attentes de vos clients se transforment.

Pour rester performant dans le temps, un ERP doit être flexible, évolutif et capable de s’adapter facilement à cette réalité.

En résumé, un ERP performant ne se limite pas à répondre aux besoins d’aujourd’hui : il doit accompagner votre entreprise sur le long terme — souvent pendant plus de 30 ans.

Les critères essentiels d’un ERP performant sont les suivants :

1. Un coût maîtrisé pour une rentabilité rapide
   Un ERP doit être financièrement accessible afin de maximiser le retour sur investissement et d’atteindre rapidement la rentabilité.
2. Une couverture fonctionnelle complète et évolutive
   L’ERP doit répondre efficacement aux besoins essentiels actuels de l’entreprise, tout en étant capable de soutenir ses besoins futurs.
3. Un accompagnement de la croissance
   Un bon ERP doit évoluer au même rythme que l’entreprise, en s’adaptant à sa croissance, à la complexification de ses opérations et à ses nouveaux défis.
4. Une solution adaptée à votre réalité d’affaires
   L’ERP doit être complet, cohérent et spécifiquement conçu pour votre type d’entreprise et votre secteur d’activité.
5. Un véritable partenariat local à long terme
   La disponibilité d’un plan de partenariat solide est essentielle afin d’accompagner l’entreprise dans le temps, tant sur le plan technologique que stratégique.

Comment choisir un bon fournisseur de logiciel ERP

Choisir un fournisseur ERP est une décision stratégique à long terme. Au-delà du logiciel lui-même, c’est la qualité du partenaire qui déterminera le succès du projet.

1. Compréhension de votre réalité d’affaires
   Un bon fournisseur ERP doit démontrer une compréhension réelle de votre secteur d’activité, de vos processus et de vos enjeux opérationnels. Il doit parler votre langage et proposer des solutions adaptées à votre contexte, et non un produit générique.
2. Expérience et crédibilité
   Privilégiez un fournisseur ayant une expérience éprouvée, des références clients comparables à votre entreprise et une présence durable sur le marché. Un ERP est un investissement à long terme : la stabilité du fournisseur est essentielle.
3. Qualité de l’accompagnement et de l’implantation
   Le succès d’un ERP repose autant sur l’implantation que sur le logiciel. Assurez-vous que le fournisseur propose une méthodologie claire, un accompagnement structuré et un chargé de projet dédié.
4. Évolutivité et pérennité de la solution
   Votre entreprise évoluera. Le fournisseur ERP doit offrir une solution flexible, modulaire et capable de s’adapter aux changements technologiques, organisationnels et opérationnels sur plusieurs années.
5. Transparence des coûts et de la rentabilité
   Un bon fournisseur doit être clair sur les coûts d’implantation, de formation, de support et d’évolution. Il doit aussi être en mesure de démontrer la valeur ajoutée et le retour sur investissement attendu.
6. Support, service et proximité
   La qualité du support après l’implantation est cruciale. Évaluez la disponibilité des équipes, les délais de réponse, la proximité géographique ou culturelle, et la capacité du fournisseur à agir comme un véritable partenaire.
7. Vision de partenariat à long terme
   Au-delà d’un simple fournisseur de logiciel, recherchez un partenaire engagé, capable de vous accompagner

Oui — un ERP peut proposer une planification avancée, à condition qu’il intègre nativement des fonctions de planification et d’ordonnancement évoluées (DBR). Tous les ERP ne le font pas.

La planification avancée est crucial en aéronautique et aérospatial pour livrer à temps.

Par exemple, IPSO PME intègre nativement l’ordonnancement dynamique en mode DBR adaptés aux environnements industriels complexes. Il permet de réduire les délais (lead time) et inclus la planification en temps réel des goulots d’étranglement.

Oui — il est tout à fait possible de gérer les ressources (machines, outillages, certifications) avec un ERP, à condition que celui-ci soit conçu pour la réalité manufacturière. Tous les ERP n’offrent pas ce niveau de gestion.

Par exemple, IPSO PME intègre la gestion complète des machines, outillages et certifications, directement liée à la planification, à la production et aux projets.

Oui — un ERP peut collecter des données en usine, à condition qu’il intègre nativement des fonctions de type MES, directement connectées au plancher de production. Tous les ERP ne le font pas.

Dans l’aéronautique et le aérospatial, la preuve d’exécution est primordiale. Un MES intégré est un énorme plus.

Par exemple, IPSO PME intègre des capacités TAC / MES, directement reliées à la planification, à la production et à la gestion de projets, pour une visibilité complète et en temps réel.

Ipso PME est un ERP moderne et vous donne la réalité de votre usine en temps réel :

• Temps réel des opérations

• Début/fin de tâches

• Productivité réelle (OEE)

• Retards et goulots

• Déclaration automatisée des rebuts et NC

• Touchless / code-barres / RFID possible

Oui — un ERP peut tout à fait permettre la gestion documentaire et des révisions, à condition qu’il intègre nativement ces fonctions et qu’elles soient reliées aux processus d’affaires. Tous les ERP ne le font pas efficacement.

Par exemple, IPSO PME intègre une gestion documentaire et des révisions directement liée à l’ingénierie, aux projets et à la production.

• Révisions contrôlées de dessins, modèles et instructions

• Diffusion automatique aux postes de travail

• Liaison directe entre documentation et opérations

Oui — un ERP peut assurer la gestion des fournisseurs et des achats critiques, à condition qu’il intègre des fonctions d’approvisionnement avancées, étroitement liées à la production et aux projets. Tous les ERP ne le font pas adéquatement.

Par exemple, IPSO PME intègre une gestion avancée des fournisseurs et des achats, directement liée à l’ingénierie, aux projets et à la production.

• Évaluer les fournisseurs (qualité, délais, conformité)

• Automatiser les commandes selon le MRP

• Gérer les certifications de fournisseurs aéronautiques

• Suivre les lots matières et documents associés

Oui — un ERP peut offrir une grande flexibilité et une personnalisation raisonnable, à condition qu’il soit conçu pour être configurable plutôt que sur-mesure. Tous les ERP ne permettent pas cet équilibre.

IPSO PME est conçu autour d’une approche configurable, modulaire et évolutive, permettant de s’adapter à votre entreprise sans compromettre la stabilité ni la pérennité du système.

• Ajouter et retirer des champs personnalisés

• S’adapter à vos processus uniques (personnalisation possible sur demande)

Oui — un ERP peut tout à fait produire des rapports et des indicateurs de performance (KPI), à condition qu’il intègre nativement des outils d’analyse et d’exploitation des données. Tous les ERP ne se valent pas à ce niveau.

Par exemple, IPSO PME intègre des rapports et indicateurs de performance directement alimentés par la production, les projets et la collecte de données en usine et vous permet de suivre facilement :

• Marge réelle par projet

• Productivité main-d’œuvre par poste ou par employés

• Taux de non-conformités / rebuts

• Coût complet par pièce (main-d’œuvre, matière, outillage, reprise)

• Performance fournisseurs

• Performance de livraison

En aéronautique, un bon ERP ne suffit pas! Vous aurez besoin d’un fournisseur local, proche de votre réalité. Tous les fournisseurs de ERP ne répondent à ces critères.

Un fournisseur local spécialisé fait une énorme différence.

Par exemple, IPSO Technologies dispose d’un support local et d’une expertise reconnue en manufacturier, particulièrement auprès des PME industrielles du Québec. IPSO Technologies représente un bon partenaire, capable de comprendre :

• Les contraintes de documentation
• Les enjeux de traçabilité
• Les processus complexes ETO/CTO

Oui — il est tout à fait possible de visualiser et d’organiser la production en temps réel dans un ERP, à condition qu’il intègre des outils de planification, d’ordonnancement et de collecte de données en usine. Tous les ERP ne le permettent pas.

Par exemple, IPSO PME propose des vues de production en temps réel, directement alimentées par la collecte de données en usine, pour une gestion proactive et maîtrisée de vos opérations.

• Calendrier visuel atelier
• Capacité par poste de travail
• Mise en pause, réaffectation et réorganisation en quelques clics
• Drag and drop

Oui — un ERP peut tout à fait assurer la collecte de données en temps réel sur le plancher, à condition qu’il intègre nativement des fonctions de type MES / TAC, directement connectées aux opérations. Tous les ERP ne le permettent pas.

Par exemple, IPSO PME intègre la collecte de données en temps réel, offrant une visibilité complète et instantanée sur vos opérations manufacturières et sur votre rentabilité.

Oui — un ERP peut tout à fait proposer une logistique efficace, à condition qu’il intègre la logistique comme une composante centrale des opérations et non comme un simple module périphérique. Tous les ERP ne le font pas avec le même niveau d’efficacité.

Par exemple, IPSO PME intègre une logistique complète et connectée, assurant un flux fluide des matières et des produits, de la réception à la livraison.

• Préparation de commandes
• Expédition avec photos et documents
• Suivi des priorités client
• Intégration transporteurs

Oui — Il faut éviter le double travail … Un ERP contient généralement des modules intégrés de comptabilité, d’achats et de gestion des inventaires, à condition qu’il s’agisse d’un ERP complet et cohérent, et non d’un assemblage de modules indépendants.

Par exemple, IPSO PME propose des modules intégrés de comptabilité, d’achats et d’inventaire, directement reliés à l’ingénierie, aux projets et à la production.

• Achats reliés automatiquement aux besoins de production
• Réceptions intégrées à la traçabilité
• Facturation automatisée via les feuilles de temps et la production réelle
• Comptabilité native ou intégrée

Oui — un ERP automatise une grande partie des tâches administratives et permet de gagner un temps précieux, à condition qu’il soit bien intégré aux opérations. Tous les ERP n’offrent pas le même niveau d’automatisation.

Par exemple, IPSO PME automatise les processus administratifs tout en restant étroitement connecté à la réalité du plancher manufacturier.

• Rappels automatiques
• Workflows (approbation devis, achats, NC, etc.)
• Tableaux de bord personnalisés (KPI : productivité, marge, efficacité machine)