IPSO PME – Gestion de contrat

Transformez vos commandes en contrats maîtrisés, rentables et traçables

La Gestion de contrat fait partie intégrante de la version Prestige de IPSO-PME. Elle permet d’aller bien au-delà de la simple saisie de commandes. Il transforme chaque commande en contrat structuré, offrant une vision complète des budgets, des échéances, de la facturation et des coûts engagés et encourus, le tout à partir d’une seule fenêtre.

Pourquoi utiliser IPSO-Gestion de contrat?

Dans de nombreuses entreprises manufacturières et de services industriels, les contrats deviennent rapidement complexes :

  • Facturation échelonnée ou déconnectée de la production
  • Suivi budgétaire difficile
  • Multiplication des avenants et modifications
  • Manque de visibilité sur la rentabilité réelle

Le module Gestion de contrat répond à ces enjeux en centralisant toutes les informations contractuelles et financières, assurant un contrôle précis, une meilleure collaboration et une prise de décision éclairée.

Avantages ?

Pour l’équipe des ventes

  • Transformer une commande en contrat structuré

  • Suivre l’évolution financière du contrat en temps réel

  • Faciliter la facturation progressive ou conditionnelle

Pour l’ingénierie et la gestion de projets

  • Visualiser les budgets autorisés vs coûts engagés

  • Gérer les jalons, échéances et livrables

  • Évaluer l’impact financier des changements au contrat

Pour la production et les opérations

  • Comprendre les limites budgétaires du contrat

  • Suivre les coûts encourus en lien avec les travaux réalisés

  • Éviter les dépassements non autorisés

Pour la direction et les finances

  • Suivi clair de la rentabilité par contrat

  • Facturation flexible et conforme aux ententes

  • Vision consolidée sans tableurs externes

Comment ça fonctionne?

Une seule fenêtre, une vision complète

Chaque contrat est géré à partir d’une fenêtre unique regroupant :

  • Données contractuelles
  • Budgets autorisés
  • Échéancier
  • Facturation
  • Coûts engagés et encourus

Facturation déconnectée et flexible

  • Facturation par étape, par échéance ou selon l’avancement
  • Indépendance entre production et facturation
  • Respect strict des modalités contractuelles

Suivi budgétaire en temps réel

  • Comparaison automatique entre budget, coûts engagés et coûts réels
  • Alertes en cas de dépassement
  • Meilleure maîtrise des marges

Compatibilité totale avec les coûts

  • Liaison directe avec les coûts encourus (temps, matières, sous-traitance)
  • Intégration avec les autres modules IPSO (production, achats, finance)

Bénéfices clés pour votre organisation

  • Regrouper toutes les données dans une seule fenêtre, facile à consulter

  • Meilleure rentabilité des contrats

  • Réduction des risques financiers

  • Facturation claire et sans surprise

  • Collaboration accrue entre ventes, ingénierie et production

  • Données fiables, sans fichiers parallèles

  • Décisions basées sur des données en temps réel

Une gestion de contrat pensée pour la réalité terrain

Que vous œuvriez en fabrication sur mesure, en ingénierie, en projets industriels ou en services techniques, IPSO-Gestion de contrat vous permet de reprendre le contrôle sur vos engagements, vos coûts et votre rentabilité.

Envie d’en savoir plus?

Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment IPSO-Gestion de contrat peut s’adapter à votre réalité d’affaires.